Pró-labore pet shop: quanto o dono pode tirar sem quebrar o caixa

Fim do mês, você abre a conta da empresa e tem R$ 12 mil parados ali. Tira R$ 6 mil pra você e fica tranquilo, afinal o negócio deu dinheiro. No dia 10 chega o boleto do distribuidor de ração: R$ 9 mil. O dinheiro já não está mais lá. Você atrasa o fornecedor ou passa no cartão pra não ficar sem estoque.

Aquele dinheiro que você tirou nunca foi seu salário. Era o que ia repor a prateleira. E não acontece uma vez só: todo mês você tira o que "parece que sobrou", todo mês falta pra repor, e você vive apertado achando que o pet shop não dá lucro. Ele até dá. Você só está tirando do lugar errado.

A resposta curta é essa: o seu salário de dono, o pró-labore, é um valor fixo que você decide antes. Não é o que sobra na conta no fim do mês. Em pet shop pequeno ele costuma ficar entre 10% e 20% do que entra de verdade. Isso depois de pagar custo, fornecedor e separar o dinheiro que faz o negócio girar. E nos primeiros 12 a 18 meses, esse número quase sempre é menor do que você queria.

O que é pró-labore (e por que não é "o que sobra")

Pró-labore é o nome do seu salário como dono. É o quanto você recebe pelo trabalho de tocar o pet shop todo dia: atender, comprar, cuidar da equipe. Ele é fixo e você define ele antes de saber se o mês foi bom ou ruim.

Tem três coisas que parecem a mesma e não são:

• Pró-labore é o seu salário pelo trabalho. Sai todo mês, num valor combinado.
• Lucro é o que sobra depois de pagar tudo, inclusive o seu salário.
• Distribuição de lucro é a parte do lucro que você leva pra casa, quando existe lucro.

Quando você tira "o que está na conta", mistura os três. Acaba levando pra casa um dinheiro que era pra pagar o fornecedor no dia 10. Por isso a regra: primeiro define o salário, depois apura o lucro, e só então decide quanto mais leva.

Por que o dinheiro na conta não é todo seu

Parte do que está na conta da empresa não é lucro. É capital de giro: o dinheiro que fica circulando pra você comprar de novo o que vendeu e pagar conta antes do cliente te pagar.

Tem um caso que ilustra bem. Um pet shop faturava R$ 80 mil por mês e dava R$ 15 mil de lucro, mas o dono jurava estar no prejuízo. O lucro existia. Só que estava preso em estoque parado: ração que ele comprou em excesso pelo desconto e que não girou em seis meses. Em vez de dinheiro na conta, virou saco de ração encalhado na prateleira.

Se você tira esse "lucro" pra casa, fica sem o dinheiro pra repor o que vendeu. Aí o negócio que dava lucro começa a pegar empréstimo só pra funcionar.

Monte uma DRE simples (cabe numa folha)

DRE assusta pelo nome, mas é só uma lista do que entrou e do que saiu, em ordem, pra você enxergar onde o dinheiro para. A ordem é o que importa.

Pra um pet shop que faturou R$ 30 mil num mês, fica mais ou menos assim:

• Receita: R$ 30.000. Tudo que entrou de banho, tosa e venda de produto.
• (menos) Custo direto: R$ 12.000. Ração e produtos que você comprou pra revender, shampoo, taxa de cartão.
• (menos) Despesa fixa: R$ 12.800. Aluguel, equipe, luz, água, internet, contador, sistema.
• Sobra antes do seu salário: R$ 5.200.

Esses R$ 5.200 são a sua decisão. Se tirar tudo de pró-labore, fica zero pra reinvestir e zero de reserva. Tira R$ 3.500 de salário e sobra R$ 1.700 pro negócio respirar. É menos do que você queria, mas é o que o caixa aguenta.

Quanto separar pra não quebrar

Antes de decidir seu salário, tire da frente o dinheiro que mantém o pet shop de pé. São duas reservas:

• Reinvestimento. Repor estoque, trocar o secador que queimou, consertar a banheira. Equipamento de banho e tosa quebra, e quebra caro.
• Reserva pra mês fraco. Janeiro depois das festas, semana de chuva que esvazia a agenda. Guarde uma parte do lucro pros meses em que entra menos.

Uma conta segura: separe pelo menos 30% do lucro pra essas duas coisas antes de pensar em tirar qualquer valor além do pró-labore. O resto, aí sim, é seu.

No começo, seu salário vai ser pequeno

Pet shop costuma levar de 12 a 18 meses pra começar a sobrar dinheiro de verdade depois de pagar tudo. Banho e tosa, que tem cliente voltando todo mês, às vezes chega mais rápido. Mas o normal é o primeiro ano ser de construir base de cliente, não de tirar lucro.

Nessa fase, defina um pró-labore fixo e pequeno, mesmo que seja perto de um salário mínimo, e deixe o resto no negócio. Não tire "o que parece que sobrou". Esse é o erro que fecha pet shop antes do segundo ano: o dono saca o caixa achando que é lucro e o negócio fica sem fôlego pra crescer.

Como pôr isso em prática

Sem sistema nenhum, você já melhora muito com quatro hábitos:

1. Separe a conta pessoal da conta da empresa. Nunca pague mercado, escola ou aluguel de casa pelo caixa do pet shop.
2. Defina um pró-labore fixo e pague ele a você como se fosse mais um funcionário, no mesmo dia todo mês.
3. Monte a DRE simples toda virada de mês: o que entrou, menos custo, menos despesa, menos seu salário.
4. Separe a reserva antes de tirar qualquer centavo a mais.

O trabalho aparece na hora de juntar os números. No pet shop a venda fica espalhada: balcão, banho agendado, produto que saiu fiado, taxa de cartão que some do extrato. Pra fechar a DRE na planilha, você lança tudo isso na mão todo mês, e uma venda esquecida joga a conta fora.

Pra isso sair sozinho, você precisa de um sistema que registre cada venda e cada serviço no PDV, separe o custo do produto da receita do serviço, e mostre quanto entrou de verdade no mês. O Hashiko faz exatamente isso. Dá pra criar conta grátis e em uns 10 minutos já estar com o PDV rodando. No fim do mês você abre o relatório e descobre em poucos minutos quanto realmente sobrou. Aí define um pró-labore que o caixa aguenta sem furar no dia 10.

Perguntas frequentes

Qual a diferença entre pró-labore e distribuição de lucro?

Pró-labore é o seu salário pelo trabalho de tocar o negócio, sai todo mês num valor fixo. Distribuição de lucro é a parte do que sobrou que você leva pra casa, e só existe quando o mês fechou no lucro.

Quanto o dono de pet shop pode tirar de pró-labore?

Como referência, costuma ficar entre 10% e 20% do que entra no mês. Mas o limite real é o que sobra depois de pagar custo, despesa e separar a reserva. Um jeito prático de achar o número: pense quanto você pagaria pra contratar alguém pra fazer o seu trabalho.

Posso ficar sem tirar pró-labore no começo?

Dá pra reduzir bastante no começo, mas evite zerar e depois sacar o caixa quando "sobra". Melhor um pró-labore pequeno e fixo, mesmo simbólico, e o resto fica no negócio até ele aguentar te pagar mais.